COMPTE RENDU CODIR 4 septembre 2013
Etaient présents : Sébastien Allègre, Djouma Bahloul, Axel Baudet, J Pierre Bel, Pascal Delahaye, Patrice Duloisy, Pascal Duqueroix, Martine Fournier, Pascal Hamelin, Laurent Labarde, Carole Marmisse , Laurent Sanchez , Eric Valade
Etaient absents excusés : J Claude Pilles, David Perrier, Roland Rambis
Etaient absents non excusés : Patrick Mandavy, Martine Plainemaison
Etaient présents (membres du CODEP hors CODIR):Gérard Samson, Gilbert Longequeue, J François Desplat, Aurélien Lazeiras, Pierre André Vareille, Isabelle Despoix, Isabelle Pouyadou, Christophe Daude, Adrien, Bruno Monteil,
Ordre du jour :
Calendrier 2013/14
Plan de développement CODEP 87
Organisation Vital Sport 2013
Avancement projet Montulat
Frais & bourses cadres
Préparation AG Extraordinaire
Questions diverses
1) Calendrier prévisionnel 2013/14 modifié par rapport au CODIR du 10 juin
Objectif:
Diversifier l’offre d’activités
Diversifier les durées et adapter en fonction de la demande
Favoriser la formation de cadres et les échanges de bonnes pratiques avec les autres comités départementaux
Améliorer le suivi CTD ßà CT Clubs
- Septembre
14 & 15 : Vital Sport Décathlon Nord
21 & 22 : Formation EH1 Limoges
29 : Limoges Grandeur Nature Limoges
30 : réunion des commissions Limoges
- Octobre
5 & 6 : Initiation Plongée Souterraine Gramat
7 : recyclage RIFAP Limoges
7 : réunion des groupes de travail(statuts et plan dvpt CODEP) Limoges
12 & 13 : Sortie Plongée Hendaye
16 : présentation formation initiateur Limoges
19 & 20 : Initiation Plongée Souterraine Gramat
Formation Théorie Nitrox avant le départ à Bormes si possible
- Novembre
30/10 au 3/11 : Sortie Plongée Bormes
16 & 17 : Stage Initial Initiateur Limoges
16 & 17 : Week end Bio Bourcefranc
23 & 24 : Colloque encadrants Angoulême
25, 27 & 28 : Rifap Limoges
- Décembre
7 & 8 : Théorie N3/N4 Limoges
- Janvier
11 & 12 : Salon de la Plongée Paris
13 : Assemblée Générale extraordinaire(modification des statuts) et Assemblée Générale ordinaire du CODEP 87 Limoges
25 & 26 : Formation théorique N3/N4 Limoges
- Mars
10 : Formation Nitrox Limoges
23 examen théorie N4
- Avril
19-26 : Sortie Plongée Estartit
- Mai
8-11 : Sortie Plongée Larmor-Plage
- Juin
7-9 : Sortie Plongée Hendaye
21 : Examen Initiateurs Limoges
- Juillet
28/06 au 5/07 : Sortie Plongée Bormes
Et à partir de novembre
- Initiateurs
Mercredis semaine paires
- MF1
Mercredis semaine impaires
- RIFAP (Partie aquatique)
Mercredis semaine paires
2) Organisation Vital Sport 2013
14 & 15 Septembre 2013 :
- Samedi 14 : 9h-19h
Présence des encadrants et bénévoles à partir de 8h30
- Dimanche 15 : 10h-18h
Présence des encadrants et bénévoles à partir de 9h30
Pour ceux qui peuvent amener des blocs 6l et embouts enfants
Communication uniforme : David prépare une plaquette où seront indiqués tous les clubs du département avec les horaires et lieux d’entraînement ainsi que les contacts
Plus orienté famille qu’enfants
3) Plan de développement du CODEP 87
- Obligatoire pour toute association (notamment subventions)
- Le CODEP doit s’inscrire dans la politique régionale tout en gardant ses spécificités locales
- Groupe de travail : 1ère réunion le 7 octobre à 19h30 à la maison des sports
Carole, Djouma, Pierre André, Sébastien
- Implication d’un membre par club si possible
- Partir de l’existant et définir ce que l’on souhaite développer, quels moyens sont nécessaires.
4) Avancement projet Montulat
Sébastien, J Pierre, David ont rencontré le Maire de St Sornin Leulac et les subventions progressent : reste à avoir la réponse du Conseil Régional
- 2 options :
Financement Mairie à Bâtiment dur
Financement propre à Projet Jean-Pierre BEL
Compte tenu des subventions obtenues par le Maire de St Sornin Leulac, nous nous orientons plutôt vers un bâtiment en dur
- Le CODEP a obtenu une subvention de 1500€ ainsi qu’une subvention exceptionnelle de 1300€ pour la badgeuse et la sécurisation du site
- A réfléchir
Interphone à la place du téléphone ?
Comment organiser la récupération des feuilles de palanquées par le CODEP, car cela risque de devenir obligatoire
Formation des DP et des plongeurs sans DP
Simulation d’accident automne 2013 ou printemps 2014
5) Frais de remboursement kilométrique et bourses des cadres
- Revalorisation des bourses pour la formation des encadrants
N4 : évolution de 140€ à 300€ : 1 contre, 11 pour ADOPTE
MF1 : évolution de 310€ à 400€ : 1 abstention, 11 pour ADOPTE
MF2 : stagnation à 650€ : 3 abstentions, 8 pour ADOPTE
Ces bourses seront versées en une seule fois à la suite de la réussite à l’examen: Pour 10, abstention 2 ADOPTE
Sous réserve d’un contrat d’engagement envers le CODEP
Les conditions de cet engagement vont être déterminées rapidement : cela pourrait déterminer par exemple à 8 journées d’encadrement par an pour le CODEP (fosse, sortie mer, etc… sur 2 ans).
Ces bourses seront réétudiées annuellement et seront fonction des ressources du CODEP
- Frais de déplacement
En ce qui concerne les frais kilométriques pour des missions de représentation du CODEP (CIALPC, AG FFESSM…) :
Proposition 0,20€/km : 3 abstentions, 8 pour ADOPTE
En ce qui concerne l’indemnisation des encadrants pour leurs déplacement lors de sorties CODEP (Cerbère, Bormes, Estartit, Hendaye …), maintien des décisions précédentes,
Forfait de 180€ si 2 encadrants dans le véhicule
Forfait de 90€ si 1 encadrant dans le véhicule
6) Point communication (Web, médias, collectivités)
Site Web très suivi : il a six mois d’existence mais manque encore de participation de l’ensemble des clubs
Tous les clubs peuvent faire régulièrement des articles concernant la vie de leur structure, leurs sorties … ou toute autre chose qu’ils auraient envie de partager
7) AG extraordinaire
- Date AG Extraordinaire : 13 janvier avant l’AG ordinaire, afin de toiletter et modifier les Statuts et le Règlement Intérieur: ADOPTE à l’unanimité
- Groupe de travail : 1ère réunion le 7 octobre à 20h30 à la maison des sports : Pierre André, Bruno, Sébastien, Martine.
8) AG FFESSM
- L’AG fédérale aura lieu à Avignon en 2014
- AG de la FFESSM 2016
La proposition de proposer Limoges pour 2016 (en fonction du cahier des charges) a été validée lors du CODIR du 10 juin Celle-ci va être présentée au CD national
9) Points divers
Un nouveau club de plongée dans le département à St Junien : AIGA BLUIA Plongée Bonne nouvelle pour le développement de notre activité dans la deuxième ville du département (Président Bruno Montiel)
Dates à retenir :
- 14-15 septembre : Vital Sport
- 30 septembre : réunion des commissions 20h maison des sports
- 7 octobre réunion des groupes de travail
19h30 : plan de développement du CODEP 87
20h30 : préparation AG extraordinaire : statuts
- 7 octobre : recyclage RIFAP 20H
Fait le 12 septembre 2013 - La secrétaire Martine Fournier