Groupe de travail AG 9 et 10 avril 2016

Réunion du 12 novembre

Objectif de cette réunion : mise en place des différents groupes de travail

1) Déroulement d’une AG

Sébastien a reçu le cahier des charges celui-ci nous sera envoyé

L’AG se déroulera sur 2 jours les 9 et 10 avril 2016 avec réunion la veille d’un comité directeur fédéral auquel participeront 2 personnes du CODEP

Le samedi matin sera consacré à l’AG des commissions et à partir du samedi après midi et jusqu’au dimanche 16h environ ce sera l’AG fédérale

Compte tenu du nombre qui participe à cette réunion et de  ceux qui ne pouvaient pas venir mais qui ont fait savoir qu’ils participeraient, nous sommes entre 30 et 40 désireux de s’investir dans les groupes de travail préparatoires

Pour le weekend de l’AG il faut prévoir autour de 80 bénévoles

2) Groupes de travail

            1-1 groupe travail logistique :

Locaux de l’AG : fac de droit et sciences économiques (Sébastien et Virginie)

Hébergement : voir office de tourisme (Melle Denis) ?

Restauration :

            Prévoir deux repas de midi (mairie ?)

            Repas de gala (voir Pôle de Lanaud)

Déplacements repas gala

Moyens humains et postes occupés

Tarif congrès SNCF?

Poste secours, gardiennage, buvette…..

Expositions ?

Cadeaux ?madeleines….

            1-2 groupe travail communication :

Communication avec Fédé : Sophie Mahé

Communication interne : entre nous

Communication grand public

Recherche de sponsors : privés ou publics

Affichages, réseaux sociaux, presse, télé….

Invitations

Partenariats : aquarium du Limousin ?.....

Créer un site AG 2016 avec onglet à partir du site du CODEP

            1-3 groupe travail développement durable :

Voir sur le site fédéral le guide développement durable 

Partenariat Blablacar…

 

Prochaines dates réunions 2ème mercredi du mois à partir de 20h ou 19h si formation Bio après :

            Mercredi 10 décembre 20h : groupe 1 et 2

            Mercredi 14 janvier 19h : groupe 1 2 et 3

            Mercredi 11 février 19h

            Mercredi 11 mars 19h

Sébastien envoie à tous ceux qui ont donné leur adresse mail le cahier des charges et une demande concernant le souhait de chacun pour leur inscription dans un groupe, plus courrier aux présidents pour référent AG dans chaque club

Chacun de nous voit dans son club pour désignation d’un référent AG

On essaie de motiver les clubs pour participation à l’AG de Lyon en 2015 les 11 et 12 avril