PV AG EXTRAORDINAIRE et AG ORDINAIRE - 7 JANVIER 2015
Etaient présents au titre du CODIR:
Sébastien Allègre, Djouma Bahloul, Pascal Delahaye, Patrice Duloisy, Pascal Duqueroix, Martine Fournier, Pascal Hamelin, Laurent Labarde, Patrick Mandavy, Carole Marmisse, Gilles Pichon, J Claude Pilles, Roland Rambis, Laurent Sanchez , Eric Valade
Etaient absents excusés :
Axel Baudet, J Pierre Bel,
Etaient absents non excusés :
Gilles Pichon
Etaient présents au titre des présidents de clubs:
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Président Abysses club : absent excusé, non remplacé |
1 |
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Président ABP : Bruno Montiel |
3 |
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Président ASPTT : Eric Valade |
3 |
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Président AS ORTF France3 Limousin : Patrice Duloisy |
3 |
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Président CAS –EGF Limoges : absent non excusé ni remplacé |
1 |
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Président CS Aixe/Vienne : Pascal Duqueroix |
3 |
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Président CSL : Maurice Pedretti |
4 |
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Président Hommes Grenouille du CAPO : Laurent Labarde (mandat) |
2 |
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Président Limoges Plongée Sous Marine : Patrick Mandavy |
2 |
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Président Plongée Ecole Evasion Limoges |
2 |
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Président Racing Club Subaquatique Limoges : Pascal Hamelin |
2 |
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Président TEAM EANX : Pascal Lavigerie |
1 |
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Nombre de voix |
27 |
Compte tenu des absences, 25 voix comptabilisées
AG Extraordinaire
Présentation par Sébastien président du CODEP des modifications proposées au niveau des statuts :
Siège social : adresse du président actuel proposée car pas de locaux possible à la Maison des sports
1 abst : ABP (3 voix)
22 pour
Les autres points : délais des convocations, % des voix à prendre en compte pour ajout point à l’ordre du jour, limitation du nombre de mandats de vote, invitation systématique des présidents de club aux réunions du CODIR…
Vote des modifications statutaires : pour unanimité
AG Ordinaire
Ordre du jour :
- Intervention de Vincent Burbaud (Service des sports Limoges)
- Approbation du PV de l’AG 2014
- Rapport moral du président
- Rapport financier 2014 du trésorier et prévisionnel 2015
- Avancement préparation AGN 2016
- Avancement du projet Montulat
- Présentation « 2èmes Rencontres de la plongée en Limousin »
- Présentation partenariat avec l’Aquapolis
- Rapport des commissions
- Questions diverses
Le quorum pour que l’AG délibère est du quart des voix représentées par les clubs : le total des voix des clubs est de 27
Le quorum est donc de 6 voix présentes ou représentées
1) Intervention de Vincent Burgaud
Notre invité est à la direction des sports de la ville de Limoges et gère la politique sportive pour les bassins municipaux sur Limoges
L’arrivée du centre aquatique va bien sûr bouleverser l’organisation de ces bassins.
L’objectif est de libérer les piscines de St Lazare et Beaubreuil le weekend et il y aura donc possibilité pour les clubs d’avoir des créneaux supplémentaires sur ces bassins là les weekends, sur la base de la pratique sportive jeunes les matins et après midi.
Le water polo devrait bouger ses créneaux ce qui pourrait permettre de faire bouger certaines lignes d’eau pour nos clubs.
En fonction de ces possibilités en semaine ou weekend nous devront étudier cela collectivement en tenant compte des souhaits de chacun et de la taille des clubs pour essayer d’harmoniser au mieux les éventuelles modifications des créneaux.
2) Approbation du PV de l’AG 2014
Vote unanimité
3) Rapport moral
2014 : l’année de la maturité ?
Un nombre de licencié en forte progression
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Une féminisation en route mais encore trop faible
Des effectifs de jeunes plongeurs qui progressent…
Des moniteurs et des plongeurs plus nombreux mais un espace limitant.
La création du club de St Junien a boosté également l’augmentation des effectifs par contre nous « piétinons » à St Yrieix et il faut continuer
Nécessité de travailler sur le rajeunissement et sur la féminisation et de développer le sport famille : les créneaux du weekend pourront sans doute nous y aider ?
Grands projets
Obtention de l’organisation de L’Assemblée Générale Nationale de la FFESSM à Limoges
ü Reconnaissance par CDN de la qualité du projet
ü Reconnaissance de la qualité du travail effectué au sein de l’association
ü Complétant l’offre des clubs (Formations N2 & + ; Multiples sorties ;
C’est un beau projet qui permet de fédérer les clubs en apprenant à travailler ensemble et qui peut permettre les partenariats inter clubs
C’est également très important pour notre image face au public et aux collectivités territoriales.
Montulat avance… enfin
ü Subventions de plus en plus complexes à obtenir
ü Accord de principe du Conseil Régional (possibilité de prétendre aux fonds européens en plus
ü Participation du CODEP à déterminer
Fin mars on devrait enfin avoir toutes les informations pour boucler le projet
- Et pourquoi pas dans l’avenir un regroupement des compresseurs avec un fonctionnement en commun ?
De nombreuses satisfactions
Une équipe dynamique impliquée
ü JP Bel : Projet Montulat & Fosse de plongée
ü Eric Valade : Plongée Tek
ü Carole Marmisse : Développement Durable
ü Adrien Beaudiot : AGN Limoges 2016
ü JP Bel & Filibert : TIV
ü Pierre-André : Juridique
ü Groupes de travail : Statuts & règlement, AGN, Plan de developpement etc…
La plongée sur le devant de la scène
ü Présence dans de nombreuses manifestations (Vitalsport, Limoges grandeur Nature, Sportez-vous bien, centres aérés…)
ü Reconnaissance au niveau des collectivités territoriales
ü Partenariat avec les entreprises privés (Vert Marine / L’Aquapolis)
ü Une communication au top (Médias, site web, réseaux sociaux…)
ü Présence sur tous les évenements régionaux & nationaux importants
ü De plus en plus de cadres de haut niveau (et également en formation)
Un bon partenariat clubs / CODEP & club / club
ü Rôle de complémentarité
ü De plus en plus de partenariat entre clubs
ü Vers une mutualisation plus efficace ?
ü CODEP à Clubs OK mais Clubs à CODEP à développer
Et pourquoi pas dans l’avenir un regroupement des compresseurs avec un fonctionnement en commun ?
Une bonne antenne régionale
ü Très bons échanges avec les autres départements du Limousin
Le codep 87 a été à l’initiative des rencontres des clubs du Limousin
Une belle diversification de nos activités
ü Des commissions réactivées : NAP, Bio
ü De nouvelles activités proposées : Plongée Souterraine
ü Formation de cadres Handisub : Bravo à Alain Dumaignaud pour son EH2
ü Formation activités jeunes plongeurs (Un des seuls CODEP du CIALPC à proposer une formation ENF1 en 2014)
ü Une commission apnée qui s’étoffe de plus en plus : Nouvelle section à Aixe sur vienne
Une équipe dynamique
ü Merci à toute l’équipe dirigeante qui s’investit à fond dans cette aventure
ü Merci aux présidents de clubs qui relaient les activités proposées
ü Merci aux bénévoles qui concouru à la réussite de chaque évènement proposé par le CODEP 87
ü Merci à tous les participants de nous faire confiance
Vote rapport moral : pour unanimité
3) Site Internet
Site Internet : www.codep87.fr
596.000 visites !!!
Forte fréquentation, du Limousin mais aussi ailleurs
Vitrine de nos activités & de celles des clubs
Un nouvel espace :
Le site internet du codep : le codep87.fr attaque sa troisième année et le généreux compteur affiche plus de 590 000 visiteurs. Sa fréquentation est stable avec des pics après les événements. Les visiteurs proviennent principalement de la région Limousin et de la Charente mais d’autres arrivent du monde entier.
A noter que le site est de plus en plus regardé avec des tablettes et Smartphone. Le site est décliné sous une version Facebook et Twitter
codep87.fr est un lieu d’échange, car en plus de la totalité des comptes rendu disponibles il propose une vitrine à toutes les activités subaquatiques de la région. C’est un appel aux clubs et aux commissions, afin de promouvoir toute nos activités départementales
Une partie personnelle: « votre codep87.fr » est en place. En vous inscrivant dans ce nouvel espace vous pouvez gérer vos informations et les inscriptions aux événements 2015.
N’hésitez pas à faire remonter toute les critiques, car il y a de la bonne volonté 100% bénévole derrière à votre écoute
4) Rapport financier
EXERCICE 2014
LIVRET CREDIT MUTUEL
2013 : 34428.57€
2014 : 35829.11€
DONT INTERETS 400.54€
COMPTE COURANT
SOLDE 2013 : 2847,19
SOLDE 2014 : 5236.96
Revenus Institutionnels : 5154.32€
Cotisations : 600€
Cotisations extérieures : 595€
Subventions DRJSCS : 2100€
Licences : 1380,78€
Ristourne cartes : 78€
Intérêts livret : 400,54€
Dépenses institutionnelles : 4769,71€
Bourses formations : 2200€
Déplacements : 656,20€
Montulat : 626,68
Buffets AG et Réunions : 199,31€
Abonnements internet : 251,26€
Abonnement bancaire : 6€
Vidéo projecteur : 579€
SORTIES : -7.92€ (14977,25)
HENDAYE : -184.20€ (3251.20)
LARMOR : + 12€ (3934)
BORMES : +24.75€ (4174.55)
ESTARTIT : -72.47€ (3149.50)
MONTLUCON: +212€ (468)
FORMATIONS : 638,89(2165) 31 cartes délivrées
COURS THEORIE N3/N4 : 393,79 (435)
TIV : 174 (510)
EXAMEN INITIATEUR : 254,75 (550)
EXAMEN N4 : -57,90 (410)
INITIAL INITIATEUR : 90,25 (260)
report 2013 rifaa/rifap : -136
NAP : -80
Déplacements bénévoles
Total : 6745,90 €
Abandon de créance : 6089,70 €
Remboursés : 656,20 €
REVENUS CODEP : 5154,32 €
Conclusion
RECETTES : 22296.57
DEPENSES : 21280,99
SOLDE POSITIF exercice : 1015,58 €
PREVISIONNEL 2015
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DEPENSES
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RECETTES
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BOURSES : 2000 € MONTULAT FONCTIONNEMENT: 630€ RECEPTIONS : 200€ INTERNET : 260 € BANQUE : 12 € COLLOQUE : 528 € DEPLACEMENTS : 950 € ———— 4580 € |
COTISATIONS : 720€ COTISATIONS EXT : 695 € LICENCES : 1325 € CARTES : 90 € INTERETS : 250 € SUBVENTIONS : 1500 € ———— 4580 € |
Vote rapport financier et quitus
3 abstentions ABP, le reste pour
5) Avancement du projet AGN 2016
Plusieurs réunions du groupe de travail
Un référent par club (besoin de connaître les noms pour les clubs manquants)
Réunion à la Maison des Sports le 2eme Mercredi du mois de 19 à 20H
Exception : Prochaine réunion le 21/01 à 20H
Voyage groupé pour AG Lyon 2015
- 3 groupes de travail
ü Grands axes :
- Logistique (Hébergement, salles, restauration)
- Communication (Web, Presse, clubs, collectivités, sponsoring)
- Développement Durable
6) Projet Montulat
Subventions pour fermeture sécurisée du site : OK
Subvention pour défibrillateur : OK mais…
Pour le bâtiment (Montant prévu 90.000€) :
- Conseil général : OK
- Conseil régional : OK
- DRJCS : A renégocier
- Europe : probablement OK
- Participation CODEP : 20.000 € à VOTE AG
Vote investissement du CODEP : 20000€
Abstentions ABP, TEAM EANX, Aixe/Vienne soit 7 abstentions
Pour 19
7) 2èmes rencontres de la plongée en Limousin
Samedi 28/03 à 9H
CHEOPS
Thèmes :
- Biologie : Vincent MARAN (créateur du site DORIS)
- Apnée : Benoit MARTIN (Instructeur National Apnée)
- Plongée scaphandre : David BONNET (CTS CIALPC) & Eric Hébert (Président CTI)
- Médical : A confirmer
- Voyagiste : Abyss
- Et quelques autres surprises…
Inscriptions & programme détaillé : 1er Février 2015
Besoin de bénévoles le jour du colloque
Repas le midi : cafétéria CHEOPS
Repas le soir avec les intervenants : Chez Alphonse
8) Partenariat avec AQUAPOLIS
Tous les lundis à partir du 26/01
- Lundi 20H-21H30 : 3 lignes d’eau 50m chaque semaine
- 2ème lundi du mois : En plus le bassin de 25m (fond 5m) entier
Activités proposées :
- Apnée : Initiation / Perfectionnement
- Maintien condition physique des encadrants toutes commissions et nage N4
- NAP
Pour qui
- Licenciés clubs Haute-Vienne
- Avec certificat à jour pour discipline concernée
Comment
- Programme sur site internet avec inscriptions en ligne pour chaque session
- Gratuit
Lundi 19/01 à 19H45 : Présentation de la structure aux présidents de clubs & encadrants du département
En contrepartie, le CODEP et les clubs doivent contribuer à certaines animations
- 2 soirées ZEN : quelques encadrants pour effectuer des baptêmes de plongée pour le grand public environ 2 heures
- 2 weekends sur 2 à 3h fête de l’eau
- Une fois par semaine l’été 1 ou 2 encadrants à partir du E1 sur 1 à 2 heures pour faire de l’initiation à la plongée pour les enfants à partir de 8 ans
- Si le contrat n’est pas respecté faute d’engagement de la part des encadrants de tous les clubs, le partenariat sera rompu et les lignes d’eau perdues
9) Rapport des commissions
Commission technique
Un nombre de brevets en augmentation
Un nombre de cadres de haut niveau également
- Bravo à Eric Valade et Roland Rambis pour leur MF2
Sorties à venir
ü Hendaye : 1er au 3 Mai
ü Estartit : 23 au 25 Mai
ü Bormes les Mimosas : 27 au 4 Juillet
ü Larmor Plage : 29 Aout au 2 Septembre
ü Estartit : 10 au 13 Septembre
RIFAP : 3, 4 & 11 Février : 20H-22H30
Soirée encadrants : Mercredi 11/03 à 20H
Examen N4 Théorie 29/03 à Limoges
- Initiateur : Samedi 20/06 à Limoges
Commission Biologie environnement
Eric Denève nous a fait la joie de redémarrer une formation Bio, ce qui était une forte demande, ce qui se voit au nombre d’inscrits (presque quarante).
Les cours commencent le 14 janvier pour s’arrêter en avril à raison de 2 à 3h par semaine les mercredi soir à partir de 20h
Commission Apnée
Grâce au partenariat négocié avec Aquapolis, la commission Apnée départementale va pouvoir proposer des créneaux tous les lundis soirs de 20h à 21h30.
Ces créneaux ne viennent pas en concurrence avec l’apnée organisée dans les clubs mais en complémentarité.
Pour participer les lundis, il faudra s’inscrire sur le site du CODEP car le nombre de places sera limité, en fonction du fait d’être débutant (sans niveau d’apnée) ou confirmé (mini N1 apnée)
Le RIFAA sera organisé dans le bassin de 25m en fonction des dates où il sera à notre disposition, la théorie se tiendra le 11 mars.
Une sotie Hendaye aura lieu probablement entre les 8 et 10 mai selon les conditions climatiques.
Commission NAP
La NAP ne peut pas se développer pour l’instant compte tenu des créneaux piscine qui n’ont pu être négociés que pour les lundis, jour où Djouma est indisponible compte tenu de l’entraînement de l’ABP qui a lieu le même soir. Julie ne pourra être disponible qu’une fois par mois les lundis, en attendant les autres créneaux disponibles sur les piscines de Limoges.
Djouma proposera des créneaux à Saint Pardoux à partir d’Avril- Mai, une journée découverte en septembre et pourquoi pas création d’un groupe qui se présentera au niveau interrégional ?
Dates à retenir
- 21 janvier groupe travail AGN 2016
- 31 janvier AG du CIALPC
- 9 mars réunion des encadrants
- 28 mars 2èmes journée de la Plongée en Limousin
- 11 et 12 avril AG FFESSM à Lyon
Le 20 janvier 2015