COMPTE RENDU AG ORDINAIRE DU CODEP 87

15 janvier 2018

 

Au niveau des clubs

voir tableau en fin de PV avec les signatures

19 mandats sur 27 : le quorum est atteint l’Assemblée Générale peut valablement délibérer

Au niveau du CODIR

Etaient présents du CODIR : Sébastien Allègre, J Pierre Bel, Alain Dumaignaud, Martine Fournier, Pascal Hamelin, Laurent Labarde, Aurélien Lazeiras,  Patrick Mandavy, Nadia Migout, Carole Marmisse, Franck Pauzet, Eric Valade

Etaient absents excusés : Anelise Gaillard, Pascal Delahaye, Patrice Duloisy, Michel Troque, Philippe Meunier

 Ordre du jour :

• Rapport Moral du président
• Bilan et prévisionnel du trésorier
• Rapport des commissions
• Montulat
• Les Championnats de France Subaquatiques 2019
• Questions diverses

Vote PV AG2017 / pour unanimité

Rapport Moral des présidents

Un grand cru : 582

• La meilleure année en termes de licences & de pratiquants depuis la création du CODEP 87  dans un contexte sportif morose (Environ 615 pratiquants (FFESSM + GNPU)
• La création d’un nouveau club et d’une nouvelle SCA :
  • ABC Plongée
  • SUB2O

780

Nombre de baptêmes réalisés au cours des animations CODEP 87 :

•  Forum des Associations
•  Vital Sport
•  Animations estivales à l’Aquapolis

Une forte présence auprès du grand public

• L’aménagement de la carrière de Montulat prend un nouveau départ
• L’attribution des Championnats de France Subaquatiques à Limoges en 2019
• Partenariat fort avec Aquapolis
• Une filière « jeunes plongeurs » qui se structure

Partenariat Aquapolis

• Tous les Mercredis, créneau départemental 19H45 / 21H30
• Ouvert à tous les licenciés FFESSM
• Gratuit (sur inscription)
• Apnée loisir (débutant / A1) ou confirmé (A2 & +)
• Préparation physique & Nage avec palmes
• Découverte / Formation Handi
• Mise à disposition des clubs de lignes d’eau sur le bassin multifonction (5m ; eau à 31°C) sur demande

Progression des jeunes plongeurs

 

Les points d’amélioration

• Renouvellement des cadres au sein des activités : nécessité de participer aux activités du CODEP. Des cadres formés mais peu participent aux activités du CODEP : ceux qui s’impliquent risque de se lasser et il serait regrettable que des activités disparaissent à cause du manque d’implication de beaucoup (exemple : beaucoup d’équivalence initiateurs apnée données et peu s’impliquent)
  • Commission Technique 
  • Apnée
  • Nage avec Palmes
• Couverture territoriale de notre activité à développer (St-Yrieix-la Perche (pas moyen pour l’instant de développer quoique ce soit comme partenariat avec le gestionnaire du site), St Léonard de Noblat (actions pontuelles de certains clubs) & Saint-Pardoux (impossibilité d'obtenir un RDV malgré plus de 5 relances)
• Meilleure coordination inter-clubs et recensement des activités auprès du CODEP 87 : importance d’informer le CODEP sur les animations. Ouvrir des fosses déficitaires à d’autres clubs
• Féminisation
• Un début de saison 2018 plus calme au niveau départemental : Point de vigilance
• Attention au morcellement des clubs ; nous sommes tous là pour partager une même passion

Point communication / reseau sociaux

www.codep87.fr : Un site fédérateur pour les plongeurs de Haute-Vienne

• Des informations régulières en 2017 : 57 article, plus de 600 photos: merci à la commission communication

• Des espaces dédiés pour chaque commission
• Chaque commission à un espace dédié
• Un formulaire de contact est disponible pour une meilleure délégation
• Les événements de la commission sont mis en valeur
• Chaque commission peut proposer des articles

• Les comptes rendus
• Tous les comptes rendu sont disponibles en ligne depuis 2012
• Merci au travail du secrétariat
• En moyenne, chaque compte rendu est ouvert 600 fois

 

• Un espace pour chaque plongeur de la Haute Vienne
• Chaque adhérent peut avoir son espace
• Cette adhésion permet de s’inscrire aux activités du CODEP
• Un simple formulaire est à remplir en ligne

• Lorsqu’un évènement vous intéresse
• Adhérer au site du CODEP 87
• Une fois connecté sur le site , choisir un évènement
• Lire les indications « cliquer pour vous inscrire »
• Les confirmations d’inscriptions arrivent par mail
• Le trésorier valide le paiement à sa réception
• Vous avez la confirmation de votre paiement

 

 

Les évènements du CODEP

• Plus d’une centaine d’événements en 2017
• Plus de mille inscriptions en ligne
• 0 papier… ou presque!
• Bonne nouvelle: le retour du paiement en ligne

Réseaux sociaux En plus du site codep87.fr

 

Communiquer, faire vivre notre passion

• 4 pages Facebook

• Un relais d’information supplémentaire
• Chaque commission peut avoir sa propre page
• Une gestion décentralisée
• Une portée nationale

Le codep87 est présent sur Twitter et YouTube

Faites Vivre notre communauté! : Aimer Partager Commenter Merci

• Merci aux bénévoles qui œuvrent sans compter
• Merci aux encadrants qui donnent du temps pour partager leur passion (nous avons besoin d’aide !!!)
• Merci aux dirigeants qui permettent chaque jour de développer nos activités

Vote sur le rapport : pour unanimité

Rapport financier et budget prévisionnel

COMPTE COURANT :

• SOLDE 2016 : 6668,40
• SOLDE 2017 : 4683,46
• PAYPAL : 353,76

Demande de mettre sur le site le formulaire et le montant des aides octroyées par le CODEP pour passage N4 MF1 et MF2 sous réserve de donner du temps au CODEP pour ses activités

Demande au CODIR de statuer sur une éventuelle prise en charge partielle de la formation Initiateur

Vote sur le bilan financier et quitus au trésorier: pour unanimité

Vote sur le budget prévisionnel : pour unanimité

 

Rapport des commissions

Commission APNEE

LES EFFECTIFS EN 2017-2018 :

Clubs avec des Sections d’une vingtaine d’apnéistes chacun. CSL et CSA.

Une trentaine d’apnéistes issus des autres Clubs profitant des créneaux du Codep.

Moniteurs et 4 initiateurs Apnée Actifs.

STAGIAIRES IE 1 & 2

CRENEAUX CODEP  ET EVENEMENT S  2017-2018 :

Créneaux  de L’Aquapolis le Mercredi.

Fosse de Civaux du 7/01 et 29/04

Stage Initial Initiateur Apnée 13 et 14/01

Examen Initial Initiateur Apnée 10/06 à Limoges.

Sortie en Milieu Naturel prévue.

BILAN / PRIORITE 2017-2018 :

• AUGMENTATION DES EFFECTIFS EN APNEE.
• BESOIN D’ENCADREMENT ET REMOTIVATION DES CADRES

PRIORITES 2018 :

• FORMATIONS DES FUTURS IE 1 et 2 APNEE ET REUSSITE DE L’EXAMENT
• SORTIES EN FOSSE et MILIEU NATUREL
• CONTINUER A STRUCTURER LA SECTION

 Indispensable que tous les initiateurs Apnée donnent un peu de leur temps afin d’alléger la participation des autres car les cadres actifs se lassent et risquent de se démotiver

Commission technique Départementale CTD 87

Bilan 2016-2017 : diplômes et formations délivrées par les clubs du CODEP

Commission Biologie et environnement 87

Développement durable

Commission Nage avec palmes NAP 87

En alternance avec la préparation physique et pendant le créneau apnée

Inscriptions sur le site du CODEP

Pour l’instant une seule formatrice NAP (Julie ) avec peu de temps de disponible

Prévoir un mercredi sur 3 ou 1 par mois

Commission PSP (plongée sportive en piscine)

 

Montulat

Nécessité de respecter la procédure pour l’utilisation

• Cadenas
• Déchets
• Fiches de sécurité : montulat@codep87.fr

Journée de Nettoyage prochainement

Signaler tout problème / Incident / Accident

Le projet de construction avance et devrait débuter en 2018 : la région a déjà fait un premier versement de 12500 euros sur les 25000 de prévus : le CODEP est le porteur du projet

• Fonds région & Europe OK ( » 80,000 €)
• CODEP (» 20,000€)
• Mairie : Aide à l’aménagement des abords

Dates importantes à venir :

• AG CIALPC : 4 Février à Talence
• 3ème rencontres de la plongée en Limousin : Samedi 10 Mars après-midi ;
  • Ouverture Inscriptions fin Janvier
• AG nationale FFESSM : 24 & 25 Mars à Amnéville

Information : démission du trésorier adjoint Roland Rambis

Et en 2019

Recrutement de bénévoles & formation d'un groupe de travail à commencer dans l'année 2018

La secrétaire M Fournier