Compte rendu du CODIR du 12/02/2019
Membre du CODIR : Lazeiras Aurélien, Migout Nadia, Delahaye Pascal, Mandavy Patrice, Duloisy Patrice, Valade Eric, Pauzet Franck, Hamelin Pascal, Rambis Roland, Ganthier Fabrice,
11/19 personnes membres du CODIR présentes
Membres du CODIR excusés : Sébastien Allègre, Jean-Pierre Bel, Anelise Gaillard, Béatrice Nevoit, Jean-Pierre Bel
Membres du CODIR Absent : Martine Fournier, Carole Marmisse, Philippe Meunier, Laurent Labarde, Aurélien Desserprix
Invités : Dumaignaud Alain, Anglard Isabelle, Chatel Sylvain, Lavigerie Pascal, Orabona Olivier, Clottes Jacques.
Préambule : La commission Bio a reçu une loupe binoculaire de la part du CODEP. Isabelle Anglard est heureuse de cette acquisition.
Communication :
Article de presse dans le populaire sur le changement de bureau
Article dans Subaqua sur le CODEP87 parlant des Championnats
Plus de 6 minutes de reportage sur France 3 Limoges mettant en avant l’apnée et les bénévoles, dans les créneaux mutualisés du CODEP87
Points à date sur les licences : 530 licenciés
Vote pour la décision de maintenir les participations aux frais d’examen au même tarif que l’année dernière : 5 pour, 1 abstention et 5 contre
N4 : 250 €, MF1 : 350 €, MF2 : 450 €
Participation aux frais des cadres : Débat complexe … Le budget formation du CODEP est 1500 € pour un budget total de 3000 €, le nombre de stagiaires encadrants varie d’une année à l’autre c’est pourquoi le CODEP propose une aide qui peut varier selon le nombre de candidats qui se présentent à l’examen et qui souhaitent être défrayer. Cette somme définie en réunion de bureau peut faire l’objet d’un abandon de créance ouvrant droit à une déduction des impôts sur le revenu ou d’un chèque dont le montant est préalablement fixé. A ce jour, il est probable que 8 N4 et 2 MF1 se présentent à l’examen.
Vote pour l’abandon de créance de Christine en formation encadrante Bio pour une somme de 90 € avec son accord préalable :
8 pour, 2 abstention et 1 contre
La réflexion des personnes présentes est que toute formation à l’encadrement ouvrirait droit à une aide et que la commission Bio, médicale, juridique, apnée, PSP … pourrait en bénéficier. Cette possibilité impliquerait d’équilibrer le budget en fonction du nombre de stagiaires potentiels. La somme allouée doit être la même que ce soit une aide financière ou un abandon de créance.
Vote pour les modalités de remboursement des frais de déplacement des bénévole :
Défraiement kilométrique proposé par le CODEP pour 2019 de 0.25 €/km, idem 2018. Sachant que le tarif maximal de remboursement est 0.311 €/km.
Le choix du défraiement ou de la réduction sur les impôts est libre, mais ce choix doit être fait et signé en amont afin de maitriser le budget de l’événement.
Pour 9, abstention 2
Le CODEP a publié sur le site une fiche pour défrayer les frais kilométriques engagé par les bénévoles dans le cadre de mission pour le CODEP.
Mise en place d’une fiche de cadrage des évènements qui peut évoluée en fonction des critiques et s’adapter.
Convention avec l’Aquapolis signée pour 2019 avec un rappel des horaires : rdv 19h45. Béatrice Nevoit gère les réservations, ce créneau est ouvert aux clubs, nécessité de réserver assez longtemps avant.
Animations estivales : Baptême à l’Aquapolis de 16h à 18h les mercredis : 7/17/31 juillet et 7/14/21/28 août 2019. Il y a un club support matériel et des encadrants de tous clubs qui s’inscrivent sur doodle.
Vital Sport et Le Forum des Associations.
Championnats de France des sports subaquatiques les 10/11/12 mai 2019 à Limoges.
Réunion des bénévoles le 11 mars 19h à la Maison des Sports.
Questions diverses :
L’ASPTT a enlevé le ponton qui présentait un danger à Montumat et, grâce à un donateur du CSL, on pourrait installer une plateforme pour effectuer des sauts droits à condition que le CODEP finance du béton.
Vote pour financer ce projet à hauteur de 300 € environ
11 pour
Recyclage TIV : Sylvain Chatel est le nouveau formateur TIV, les présidents de club doivent en faire la demande. Il prévoit une formation en avril sur une journée entière. Pour rappel le recyclage TIV dure 13h
Demande de stockage de nourriture et petit électro à la maison des sports dans le local du CODEP. Une seule clef prêtée par la mairie au président du CODEP dont l’usage de la salle est prévu pour de l’administratif. De plus ce local est mutualisé avec un autre comité et présente un risque de vols signalé par la mairie. Le rétroprojecteur, la cafetière et la bouilloire sont à récupérer au Troc.com en ZI Nord. Attention aux dates de réservations.
Championnat de France des sports subaquatiques : les 10 / 11 / 12 mai 2019, c’est maintenant, derniers instants pour devenir bénévole des championnats de France des sports subaquatiques. Réunion d’information : Lundi 11 mars 2019 - 19h00
Montulat : L’ancien cadenas ne fonctionne plus – le nouveau est acheté il sera mis en fonction prochainement et le code sera communiqué aux présidents de club à jour des cotisations Montulat.
Projet Batiment Montulat : les documents nous ont été transmis la semaine dernière. Le point avec Pascal H. délégué sur le projet Montulat.
Dates à retenir :
11/03/2019 réunion des bénévoles à 19h à la Maison des Sports
17/03/2019 Examen théorique N4 à Limoges
30 et 31/03/2019 AG FFESSM à Brest
10/11/12/05/2019 Championnats de France
03/06/2019 CODIR 20h à la Maison des Sports
15/06/2019 Examen Initiateur à Limoges
Sébastien Allègre est nouvel instructeur national stagiaire. Aurélien Lazeiras propose de lui proposer de devenir membre d’honneur du CODEP 87.
Vote 9 pour et 1 abstention