Procès verbal Assemblée générale du 13 janvier 2014

Etaient présents au titre du CODIR: Sébastien Allègre, Djouma Bahloul, Axel Baudet, J-Pierre Bel, Pascal Delahaye, Patrice Duloisy, Pascal Duqueroix, Martine Fournier, Pascal Hamelin, Laurent Labarde, Patrick Mandavy, Carole Marmisse, Gilles Pichon, J-Claude Pilles, Roland Rambis, Laurent Sanchez, Eric Valade

Etaient absents non excusés :  Martine Plainemaison (4^ème absence non excusée)

Etaient présents (membres hors CODIR): Une cinquantaine de personnes de tous les clubs dont les présidents de clubs

Ordre du jour :

• Rapport moral du président
• Rapport financier 2013 du trésorier et budget prévisionnel 2014
• Présentation nouvelle Base Fédérale d’Hendaye
• Rapport des commissions
• Avancement du projet Montulat
• Présentation grands projets 2014/16
•  Questions diverses

Le quorum pour que l’AG délibère est du quart des voix représentées par les clubs : le total des voix des clubs est de 22. Le quorum , de 6 voix présentes ou représentées est largement atteint.

 

1)   Rapport moral du président

Bienvenue à tous ; Meilleurs Voeux pour 2014

Une grande satisfaction (Activités en nombre ; Visibilité en croissance)

Une équipe dynamique

Un paysage 87 en mutation (Nb de licenciés en croissance, lissage du nb de licenciés par club, création d’un nouveau club)

Une communication efficace (nombreux articles dans les quotidiens, revue fédérales ; radio : France Bleu & Flash FM ; TV : France 3)

Un site internet en ébullition (100.000 dépassées en l’espace de 10 mois

Le projet Montulat en passe d’être finalisé

Un colloque réussi (120 participants ; des intervenants de qualité)

Une diversification de nos activités (plongée souterraine, nouvelles commissions : NAP, Audiovisuelle )

—Des finances plus que saines !

Présentation par Aurélien Curbelié, inspecteur Jeunesse et Sport DDCSPP87

 

Retour sur une belle année

Le Codep a pleinement joué son rôle d’organe déconcentré de la FFESSM

• Assurant la formation continue de ses plongeurs (Colloque, réunions de cadres)
• Proposant des formations spécifiques (TIV, Niveau 4, Initiateur, MF1)
• Complétant l’offre des clubs (Formations N2 & + ; Multiples sorties ;
• Assurant la promotion de l’activité dans le département auprès du grand public (Vital Sport...) & auprès des collectivités territoriales (Ville de Limoges, Conseil général, DDCSPP)
• Présence sur les actions fédérales marquée : AG CIALPC, FFESSM à Chartres, Réunions Interrégionales & colloque des encadrants d’Angoulême

Des activités en nombres :

• Formations technique plongeurs & cadres (air, nitrox...)
• Formation de secourisme (RIFAP, RIFAA, recyclages
• Formation Matériel (2 nouveaux formateurs TIV ; Stage TIV

Une équipe dynamique

• Merci à toute l’équipe dirigeante qui s’est investie à fond dans cette aventure
• Merci aux présidents de clubs qui relaient les activités proposées
• Merci aux bénévoles qui concouru à la réussite de chaque évènement proposé par le CODEP 87
• Merci à tous les participants

 Un paysage départemental en mouvement

Un nouveau club

• Aiga Bluia Plongée à Saint-Junien

Des modifications inter-clubs

• Remodelage de nos associations pour arriver à des tailles plus homogènes
• Attention aux capacités d’accueil (Matériel / Encadrement / Créneaux)
• Une commission apnée dynamique

Bientôt de nouvelles possibilités

• Nouvelles disciplines (Nage avec Palmes, Audiovisuelle, Biologie sous-marine)

Dans l’avenir:

• Saint-Yrieix (Rencontre réalisée avec Villasport)
• Saint-Léonard de Noblat (Rencontre prévue prochainement)
• Nouveau complexe aquatique

Vote rapport moral

Pour unanimité des votants

 

2)   Rapport financier 2013 et prévisionnel 2014 du trésorier

Rapport financier 2013

Revenus fédéraux

• RISTOURNES LICENCES CIALPC 1325€ POUR 468 LICENCIÉS
• COTISATION (60€) POUR 13 CLUBS DE HAUTE VIENNE SOIT 780€
• COTISATION MONTULAT (85€) POUR 6 CLUBS HORS DEPARTEMENT SOIT 510€

Subventions

• SECURISATION MONTULAT 1300€
• CONSEIL GENERAL 370€
• SUBVENTION CNDS 1500€

 Dépenses Montulat 482.15€

• BAIL 100€
• EAU 46,31€
• ASSURANCE 50,87€
• TELEPHONE 284,97€

Colloque

•  ENTREES PAYANTES  2017€
•  DEPENSES                  2517.48€
•  RESULTAT                  - 500.48€
• Dépenses Colloque :

- Salle et repas              1704.90€

- Intervention Barnabé   450€

- Hébergement               183.50€

- Frais de déplacement    96€

- Droit de diffusion           53.50€

- Fournitures                     29.58€

Sorties mer

• CERBERE   2523€-2523.94=-0.94€
• HENDAYE   2634€-2339.82€=294.18€             
• BORMES    3818€-3738€=80€           
• HENDAYE   4122€-3871.98€=250.02€
• BORMES    2028€-2228€=-200€
• PLONGEE SOUT    1740€-1857.60€=-117.60€

Formations Limoges 4303€

• Ø 2 cours N3/N4, 2 formations initiales initiateurs, 2 sessions formation RIFAP, 2 sessions formation TIV, 1 formation initiateur EH1, 1 formation RIFAA
• Ø Examen théorique N4
• Ø Examen Initiateurs
• Fosses  639€

SOLDE DES COMPTES 31/12/2013

• Compte chèque           2847.19€
• Livret d’épargne          33979.45€
• Solde 2012                   28707.08€
• Solde 2013                   36826.64€
• Excédent 2012/2013   8119.56€

  

Prévisionnel 2014

Dépenses

• Travaux Montulat       20000€
• Montulat                       500€
• Bourses                       1500€
• Déplacements               2500€
• Fournitures                     500€
• Total                           25000€

Recettes

• Subventions                   3000€
• Cotisations                      1290€
• Ristourne licences            1350€
• Total                               5640€

Vote rapport financier et quitus

Pour unanimité des votants

 

3)   Rapport des commissions

Commission communication

Un des premiers rôles d’un organe déconcentré

Partenariat avec les médias locaux

Publications dans la revue fédérale

De nombreux articles sont parus dans les média locaux et subaqua

Meilleure communication interdépartementale

Echanges entre CTD

Bientôt une réunion commune des clubs et départements du Limousin : Samedi 22 Mars 15H à la Maison des Sports

Le site internet www.codep87.fr

Le site internet du codep87.fr est stable, il a trouvé son public qui lui est fidèle ! L’audience varie en fonction des évènements notables (colloque, sorties…examens…) Les graphismes proposés correspondent à l’année 2013

Pour Montulat : un appel à documents de présentation est lancé. Si vous désirez partager des documents pédagogiques, de présentation, des croquis pertinents, des photos singulières. Le site du codep peut prétendre à leur publication dans l’intérêt des plongeurs fréquentant la carrière.  

Nouveauté 2014 : l’inscription sur le site du codep87. L’objectif est de mieux se connaitre pour évoluer ensemble. Par exemple : cibler les plongeurs P3 pour leur annoncer l’arrivée d’une formation P4, mettre à disposition des éléments uniquement pour les TIV… des documents pédagogiques dédiées aux personnes qui passent l’examen, voire mieux préparer les sorties… Après inscription puis connexion, un nouveau menu personnalisé est proposé. Cette nouveauté est ambitieuse pour nos 500 plongeurs, elle est aujourd’hui opérationnelle dans les grandes lignes, elle a besoin de votre compréhension pour mûrir durant l’année 2014.

Pour rappel, le site internet est géré directement par le codep87 qui paye l’hébergement et le nom de domaine, pour la conception, l’administration, la maintenance, tout cela est réalisé dans le cadre d’un bénévolat associatif.

L’audience varie en fonction des évènements notables (colloque, sorties…examens…) Les graphismes proposés - ci dessous - correspondent à l’année 2013

La recette d’un bon site : des plongeurs, des évènements, des photos et de la communication régulière. 2013 c’est plus de 170 articles tout confondus avec plusieurs articles dépassant les 1000 lectures.

Le site est vivant, il a le mérite d’évoluer, ce qui peut générer quelques approximations, mais il se veut aussi réactif, que disponible pour les plongeurs du département. Donc à vous, plongeurs, de venir partager vos remarques, vos projets, faire la promotion de vos événements, faire rêver notre communauté par le récit de vos sorties.

 

Commission technique

Des formations en nombre croissants

—Plongeurs  : De nombreuses sorties

• Cerbère (Avril)
• Hendaye (Juin & Octobre)
• Bormes les Mimosas (Juin & Novembre)
• Fosses : Civaux & Montluçon

Encadrants

• N4 (Théorie : 15 reçus / 16 ; 8 Nouveaux N4 reçus)
• Initiateur (11 reçus/12)
• MF1
• MF2 (3 personnes en cursus)

— Secourisme

• RIFAP
• RIFAA
• Recyclages

Matériel 

• 2 nouveaux formateurs TIV
• TIV ( 15 participants)

 

Calendrier 2014

Janvier

• 11 & 12 : Salon de la Plongée                      Paris
• 13 : Assemblée Générale                             Limoges
• 25 & 26 : Formation théorique N3/N4            Limoges

Février

• 3 : Réunion des encadrants du département   Limoges
• 15 : Sortie Fosse                                         Montluçon

Mars

• 8 : Sortie Fosse                                           Montluçon
• 10 : Formation Nitrox                                   Limoges
• 16 : Examen théorique N4                            Limoges

Avril

• 19-26 : Sortie Plongée                                  Estartit

Mai

• 8-11 : Sortie Plongée                                   Larmor-Plage

Juin

• 7-9 : Sortie Plongée                                     Hendaye
• 21 : Examen Initiateur                                  Limoges

Juillet

• 28/06 au 5/07 : Sortie Plongée                     Bormes

Septembre

• 20 et 21                                                      Hendaye

 

Commission apnée

—Grâce à l’arrivée de Yannick Dauriat, Moniteur Apnée, nous avons maintenant la possibilité de valider N1, N2, N3, et cursus initiateur apnée

Des sorties mer seront proposées ainsi que des stages initiation ou perfectionnement

Un appel est lancé au CODEP pour financer du matériel (gueuse lourde et potence). Un appel est également lancé aux clubs pour recenser leurs besoins d’une section apnée

Des sorties à Civeaux seront proposées sur le site du CODEP

Une formation RIFAA vient de se tenir et a rassemblé 25 participants

Le CODEP va essayer d’obtenir un créneau apnée dans la nouvelle piscine

Certains suggèrent de faire une association départementale regroupant apnée et nage avec palmes afin de peser davantage pour obtenir un créneau piscine

Commission bio et environnement

Cette commission a du mal à se mettre en place

Nous envisageons comme en 2013 de commencer par 1 soirée par trimestre : mars ? mai ?

Merci aux clubs de recenser les personnes ayant des niveaux bio et quels sont leurs besoin, ainsi que ceux n’ayant aucun niveau et susceptible d’être intéressés par une formation

Commission NAP NEV

Un topo de présentation a déjà été fait par Djouma lors d’un précédent CODIR (voir site)

Djouma a participé aux réunions du CIALPC sur ces thèmes et propose que les formateurs des clubs intéressés puissent suivre une formation initiateur NAP : les dates possibles 8 et 9 mai et 22 et 23 mai à Bordeaux (aller sur le site du CODEP : point contact NAP NEV et faire suivre le nom des personnes intéressées)

Pour l’instant pas de créneau de piscine : on attend l’ouverture du nouveau centre aquatique

2 solutions sont proposées

• Soit un créneau CODEP
• Soit une association NAP NEV ouverte à tous les licenciés du département

—Pour certains membres présents, l’idée de regrouper commission  Apnée et NAP NEV pour négocier des créneaux semble intéressante et à étudier

Commission Audiovisuel

Possibilités de faire des formations avec le CIALPC

Nécessité de faire remonter les besoins au niveau des clubs

Pour l’instant aucune demande n’a été formulée

« Commission »Plongée TEK

Grâce aux compétences d’Eric, 2 stages initiation plongée souterraine ont pu se tenir avec le concours de Pascal Bernabé, sur des weekend

12 plongeurs ont pu y participer

Excellents retours des participants

En 2014 de nouvelles propositions de dates seront faites au printemps ou en automne

Et Les TIV

En  fonction des besoins deux formations ont été réalisées

Possibilité en 2014 en fonction des besoins de faire du recyclage car des choses ont évolué

—Le Racing propose aux clubs qui le souhaitent (et ce pour la somme de 60€, prix des kit) de vérifier la qualité de l’air de nos compresseurs : se mettre en contact avec le Racing

 

4)   Montulat

Chargé de mission pour le nouveau projet : Jean-Pierre Bel

De bonnes nouvelles & un projet en passe d’être finalisé

Sécurisation entrée prévue pour Avril 2014 (mise en concurrence pour décision début 2014)

Aménagement site (Accès mise à l’eau, bouées, ponton, signalétique…) à revoir

Description du projet

 

Les subventions devraient couvrir une bonne partie du projet qui est bien moins onéreux que le précédent. Bien sûr le CODEP devra en mettre une partie mais sans recourir à l’emprunt et sans consommer l’ensemble de ses réserves. Des devis sont en cours sauf pour les WC chimiques (J Pierre se renseigne). Si on n’a pas les financements tout de suite on verra par la suite. L’entretien sera fait par la municipalité

 

 

5)   1ères rencontres de la plongée en Limousin

Une vraie réussite : 120 participants ; 5 départements

Des thèmes variés

Des intervenants de qualité

Un site adapté

Des retombées importantes (médias, collectivités)

 

6)   Présentation grands projets 2014/16

• Plan de développement du CODEP

Groupe de travail(Pierre-André, Martine, Djouma & Seb)

3 réunions déjà réalisées

Objectif : définir une stratégie claire pour l’olympiade

Une réunion est souhaitable avec les présidents de clubs pour expliquer la démarche et qu’elle soit en ligne avec les plans de développement nationaux, régionaux & départementaux (avec les spécificités de chacun bien entendu)

 

• Diversification de notre offre

De nouvelles activités :

Plongée souterraine

RIFA Apnée

Bientôt:

Nage avec palmes

Biologie subaquatique

Initiation Tir sur cible & hockey subaquatique

 

• Des finances saines

Dans l’optique du projet Montulat

Une année avec peu de frais (déplacement & bourses)

De nombreuses subventions

Un résultat permettant d’assurer la revalorisation des bourses aux examens de cadres

-N4 : 300€

-MF1 : 400€

-MF2 : 650€

Ceci permet de prévoir des investissements pour nos différentes commissions.

 

• Evolution du site internet www.codep87.fr

Un nombre de visites de plus en plus conséquent

De nouvelles évolutions pour bientôt

-Créer son profil

-Inscriptions en ligne & calendrier bientôt à jour

-D’autres suggestions ?

Merci à Aurélien notre Webmaster et à Patrice notre responsable communication !

 

• Actualités

AG du comité Inter-régional : le 1/02 à Bordeaux

Réunion des CoDep. du Limousin

Livres de formation N1

 

• Groupe de travail AG Nationale 2016

Cahier des charges reçu

Souhait acté par le CDN

Faire une 1^ère proposition pour mi février

2 réunions avant mi février à prévoir (Seb, Pascal, Gérard, Adrien, Martine, Djouma…)

 

• Merci à tous…

Merci au comité directeur pour tout le travail accompli

—Merci aux présidents de clubs qui par leur bonne entente ont permis de dépasser certains clivages du passé et qui permettent d’avoir une entité départementale forte.

Merci aux encadrants et à tous les bénévoles pour leur participation active dans chaque évènement du CODEP qui en font un succès

                              

Dates à retenir

• 28 janvier : réunion de bureau 18h
• 1 et 2 février AG du CIALPC
• 3 février : réunion des encadrants
• Samedi 22 mars : AG extraordinaire (toilettage des statuts) Réunion des présidents des 3 départements avec présence de B Labbé président du CIALPC
• 5 et 6 avril AG FFESSM à Avignon
• 8 et 9 mai et 22 et 23 mai à Bordeaux : formation initiateurs NAP

 

ANNEXE : PRESENTATION DE LA BASE FEDERALE D’HENDAYE PAR P. CONSTANTIN

 

Son rôle

Outil au service des activités et des membres de la FFESSM:

• Des commissions,
• Des comités régionaux, départementaux,
• Des clubs, des SCA,
• Des licenciés,

Autres…

L’équipe :

Composée de 4 personnes brevets d’état 2°, 2 à temps plein, 2 présents 7 mois sur 12

Responsable Philippe Constantin

Les moyens matériels :

-           350 m² de locaux neufs au bord de l’eau :

• Accueil,
• Vestiaires homme, femme,
• Douches,
• Séchoir combinaison,
• 4 grandes salles de cours,
• Local compresseur

-          Une station de gonflage air et Nitrox

• Un compresseur air 63m3/h
• 15 tampons air 80 litres à 300 bars
• Une membrane Nitrox
• 3 tampons en 32% de 80 litres à 300 bars

-          Deux navires support de plongée

• 1 vedette 28 plongeurs, équipée du gonflage à bord
• 1 semi-rigide 12 plongeurs pour des sorties rapides

-          Un véhicule de transport

• Un camion 9 places pour faciliter les déplacements

Les partenaires :

• Des centres de vacances :

BELLA VISTA : www.cbe-horizon.fr/bellavista Tel : 05 59 70 58 51

CAMIETA : www.domaine-camieta.com   Tel : 05 59 47 10 76

AZUREVA : www.azureva-vacances.com  Tel : 05 59 48 26 26

AUGUSTE DELAUNE : divers sites de réservation Internet

• Des Campings :

DORRONDEGUY : www.camping-dorrondeguy.com   Tel : 05 59 20 26 16

ESKUALDUNA : www.camping-eskualduna.fr            Tel : 05 59 20 04 64

 

• Des hôtels :

CAMPANILE : www.campanile-hendaye.fr         Tel : 05 59 48 06 48

BELLEVUE: www.hotelbellevue-hendaye.com   Tel :  05 59 20 00 26

  D’autres possibilités  sur : www.hendaye-tourisme.fr Tel : 05 59 20 00 34

Les activités :

Formations techniques

• PE/PA 40
• PE/PA 60
• Niveau 3
• Guide de palanquée
• Initial, final et examen  MF1
• DEJEPS
• Initial, final et examen  MF2
• Stages pédagogiques E3 et E4
• NITROX

…

Stages à thèmes

• Bio/environnement
• Audiovisuel
• Pêche
• Gestion / Organisation de plongée
• Formation Trimix  élémentaire
• Handisub
• …

Accueil de groupes

• En  week-end
• En semaine (tarifs préférentiels)

Formations secourisme

• RIFAP
• PSC 1
• PSE 1
• Monitorat de secourisme

Formation continue

• Secourisme
• Pédagogie
• Technique

 

Informations Communication

Site Internet : www.plongee-hendaye.net

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Forum d’échanges entre usagers de la BFH (covoiturage, colocation)