COMPTE RENDU CODIR 8 décembre 2014
Etaient présents :
Sébastien Allègre, Djouma Bahloul, J Pierre Bel, Patrice Duloisy, Pascal Duqueyroix, Martine Fournier, Laurent Labarde, Patrick Mandavy, Roland Rambis, Laurent Sanchez.
Etaient absents excusés :
Axel Baudet, Pascal Delahaye, Pascal Hamelin, Carole Marmisse, J Claude Pilles, Eric Valade
Etaient absents non excusés :
Gilles Pichon
Ordre du jour :
Projet de partenariat CODEP 87 / Aquapolis
Système de sécurisation accès Montulat
Résultat du groupe de travail « Statuts & RI »
Avancement du projet de rénovation du bâtiment Montulat
Préparation AG 2015 CODEP 87
Questions diverses
1) Projet de partenariat CODEP 87/Aquapolis
- Aurélien DESSERPRIX : Responsable Commercial – Communication AQUAPOLIS
- Des demandes avaient été faites à l’Agglomération mais faute de réponse une négociation a été faite en direct avec le centre
- La proposition concerne la possibilité d’obtenir des lignes d’eau pour l’apnée, la NAP et la nage des encadrants qui sont bien occupés dans leur clubs par les plongeurs qu’ils encadrent.
- La proposition faite au CODIR est celle concernant le lundi soir, seul soir où il n’y a pas entraînement des clubs de Limoges, seul celui de St Junien s’entraîne le lundi.
- Djouma soulève le problème de sa disponibilité pour la NAP le lundi soir puisqu’elle fait partie du club de St Junien. Elle demande d’étudier plus à fond les possibilités du mercredi avant de prendre une décision définitive.
- Le comité directeur choisit donc de se positionner en faveur du Mercredi si les 2 propositions sont équivalentes ou en faveur du Lundi si les disponibilités sont meilleures ce jour.
- Information prise auprès d’Aquapolis, le Lundi est le seul soir où l’on peut avoir 3 lignes de 50m de 20h à 21h30 et une fois par mois de 20h45 à 21h30 tout le bassin de 25 m à la profondeur que l’on souhaite entre 1 et 5m. Le mercredi nous ne pouvons avoir qu’1 ou 2 lignes d’eau pendant seulement 1h (pas de bassin de 25m possible ce soir-là). Le Lundi est donc le jour entériné en accord avec les souhaits émis par le comité directeur.
- Les inscriptions se feront sur le site du CODEP en fonction du planning proposé par les commissions NA. Pour s’inscrire il suffira d’avoir une licence dans un club du département. Plus de détails seront donnés à l’AG du CODEP le 7 Janvier 2015.
- En contrepartie, le CODEP et les clubs s’engagent à animer des animations sur 2 weekends et 2 soirées zen + pendant les mois d’été 1 fois par semaine sur 2h des animations pour les enfants (1 à 2 encadrants minimum E1).
- Dans le même temps la mairie sera sollicitée pour le samedi un créneau qui pourrait être utilisé également pour la NAP
- Les présidents présents lors du CODIR sont favorables à ce partenariat
- Le partenariat avec le centre Aquapolis sera signé prochainement et pour une durée d’un an : les lignes seraient disponibles dès l’ouverture.
Vote du CODIR : Contre 0
Abstention 1
Pour 8
2) Projet de fermeture automatisée de Montulat
- Bruno MORDA nous présente le projet et le devis : un devis à prix coûtant, ce dont le CODEP le remercie.
- Chaque club disposerait d’un badge magnétique : ces badges seraient disponibles pour chaque club payant l’adhésion au CODEP pour Montulat et moyennant une caution correspondant au coût du badge.
- Bruno doit voir pour un système qui puisse enregistrer les clubs à chaque entrée sur le site.
3) Groupe de travail statuts et RI
- 6 réunions
- Entre 4 & 8 présents
- Objectif : Rénover les statuts en accord avec les besoins actuels du CODEP
- Vote statuts AG Extraordinaire avant l’AG ordinaire du 7 janvier.
- Vote Règlement intérieur en CODIR ce jour
Vote du CODIR : pour unanimité
- Proposition de modification de RI concernant le remboursement des frais
Article III.1.11 :
« les délégués, spécialistes, chargés de missions, encadrants ou experts participants aux activités des commissions, ainsi que les membres des groupes de travail constitués en leur sein, sont remboursés de leurs frais de déplacement en fonction des modalités décidées annuellement par le Comité Directeur, sur proposition du trésorier : dans ce cas sa demande devra parvenir dans la limite des 21 jours suivant la sortie ou l’activité.
Il est également possible que le bénévole renonce à se faire rembourser ses frais par l’association. Dans ce cas, il peut bénéficier de la réduction d’impôts en faveur des dons (art 200 du code général des impôts) ; cet abandon de créance s’assimilant ainsi à un don : dans ce cas le formulaire devra parvenir au 1er mars. «
- Décision du CODIR concernant les frais de déplacement pour les années 2014 et 2015 :
Forfait km pour missions : 0.25 € du km
Forfait encadrement dans le cadre des sorties CODEP
150€ Hendaye
200€ Bormes
30 € Montluçon, 25€ Civaux, 20€ Montulat
Pour 2 encadrants partageant la même voiture
Vote du CODIR : pour unanimité
- En ce qui concerne le remplacement des postes vacants un appel à candidature sera lancé à l’AG pour élection au CODIR suivant
4) Projet Montulat
- Montant global 80000 à 90000 euros
CODEP : 20000€ ? A Voter au cours de l’AG 2015
Conseil Général 30% du projet soit environ 24000€
Jeunesse et sport 20000€
Conseil Régional : proposition de 15 à 20% sur du FSE soit 12500 à 16000€ : décision définitive en attente au cours du premier trimestre 2015
Il est demandé aux présidents de clubs de faire un recensement des encadrants licenciés chez eux et de les transmettre dès que possible au CODEP.
AG du CODEP le 7 janvier 20h
La secrétaire M Fournier
Le 27 décembre 2014